Uso delle consultazioni
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Le consultazioni
L’uso delle consultazioni è utile per acquisire formalmente un parere da parte di genitori o alunni.
Nasce dall’esigenza di evitare la convocazione di una assemblea in presenza che, soprattutto per i genitori, spesso non ha una grande partecipazione: tramite la consultazione online si conta di mettere tutti in condizione di far valere la propria opinione.
Il sistema consente all’utente amministratore di:
- creare nuove consultazioni;
- modificarne le caratteristiche;
- scegliere le classi destinatarie;
- creare campi personalizzati;
- associare un modello (template) per la visualizzazione.
Gli utenti appartenenti allo staff possono:
- consultare i risultati;
- esportare gli esiti in formato PDF.
Gestione delle consultazioni
Come utente amministratore, andando alla pagina SCUOLA > CONSULTAZIONI si potrà vedere l’elenco di tutte le consultazioni presenti nel sistema.
Per ciascuna consultazione vengono mostrate le seguenti informazioni:
- Stato (abilitata/disabilitata);
- Nome della consultazione;
- Inizio/Fine del periodo di validità;
- Azioni disponibili.
Da questa pagina è possibile creare, modificare o cancellare una consultazione. Inoltre si può disabilitarla o abilitarla, rendendendola indisponibile quando necessario.
Creazione, modifica e cancellazione di una consultazione
Per creare una nuova consultazione, come utente amministratore, andare alla pagina SCUOLA > CONSULTAZIONI e cliccare sul pulsante AGGIUNGI, presente a fine pagina.
Nella pagina di inserimento che verrà mostrata, si dovranno indicare:
- Nome della consultazione: titolo identificativo della consultazione;
- Sede: la sede scolastica a cui è rivolta la consultazione;
- Data e Ora dell’apertura della consultazione: inizio dell’intervallo temporale in cui si potrà compilare la consultazione;
- Data e Ora della chiusura della consultazione: fine dell’intervallo temporale in cui si potrà compilare la consultazione;
- Destinatari della consultazione: tipo di utenti che possono rispondere alla consultazione (Genitori o Alunni);
- Classi dei destinatari: classi a cui è rivolta la consultazione;
- Lista dei campi della consultazione: la definizione dei dati che dovranno essere inseriti da chi invia la consultazione; per ciascun dato si dovrà indicare:
- Nome del campo: il nome che identifica il dato raccolto; il nome può contenere solo lettere e cifre;
- Tipo del campo: il tipo determina la modalità con cui l’utente inserirà il dato;
- Campo obbligatorio: indica se l’utente è obbligato a inserire il dato o se può lasciarlo in bianco.
- Nome del file del modello: il modello (template) da usare per il modulo.
Si tenga presente che i nomi dei campi devono essere univoci: non è possibile utilizzare due campi con lo stesso nome all’interno di una consultazione.
Come per i moduli di richiesta, il modello (template) usato è nel formato Twig, che corrisponde ad una pagina HTML in cui si possono inserire dei valori variabili, indicati da doppie parentesi graffe, e altri comandi racchiusi tra parentesi graffe e simbolo di percentuale. Si veda la documentazione sui moduli di richiesta per maggiori dettagli.
L’elenco dei modelli disponibili viene caricato automaticamente tra quelli presenti nella cartella PERSONAL/data/consultazioni.
Dalla pagina di gestione è anche possibile modificarne una esistente, cliccando sul pulsante MODIFICA: si potranno modificare tutte le informazioni inserite.
Si può inoltre cancellare una consultazione, cliccando sul pulsante CANCELLA: se però risultano risposte già pervenute, l’eliminazione non sarà permessa.
Esiti delle consultazioni
Per visualizzare le consultazioni come utente staff, andare alla pagina STAFF > MODULI > CONSULTAZIONI. Saranno mostrate solo le consultazioni abilitate, con indicato il nome, lo stato (in attesa, in corso, terminata) e il numero di risposte ricevute.
Cliccando sul pulsante DETTAGLI saranno mostrate le impostazioni della consultazione: lo stato, il periodo di tempo previsto per la consultazione e i destinatari.
Nel caso di una consultazione terminata, usando i pulsanti MOSTRA ESITO o SCARICA ESITO, è possibile generare un report con l’esito della consultazione, con le statistiche dettagliate dei votanti e delle diverse risposte ricevute.
Risposta ad una consultazione
Quando una consultazione è abilitata e siamo all’interno del periodo indicato, i destinari possono visualizzarla e inviare la risposta dalla pagina MODULI.
Potranno visualizzare il modulo di autorizzazione solo i genitori e gli studenti appartenenti alle sedi e classi che sono state indicate come destinatarie. Il modulo non sarà più visibile una volta passata la data indicata per lo svolgimento della consultazione.
Quando il genitore o lo studente compila il modulo della consultazione:
- viene registrata la data e l’ora dell’invio;
- viene generato automaticamente il documento PDF;
- il documento viene archiviato nei documenti di classe.
Genitori e studenti possono scaricare la propria risposta alla consultazione.
Esempio di consultazione
Questo esempio illustra la modalità di utilizzo di una consultazione per acquisire il parere di genitori e alunni su un cambio nell’organizzazione dell’orario delle lezioni.
Per prima cosa si dovrà caricare sul server il modello necessario. Per fare questo seguire i seguenti passi:
- verificare che esista la cartella PERSONAL/data/consultazioni; se non dovesse esistere, crearla;
- caricare sul server, all’interno della cartella PERSONAL/data/consultazioni, il modello seguente.
Si dovrà creare una nuova consultazione con i valori seguenti:
- Nome della consultazione: Introduzione della settimana corta;
- Sede: qualsiasi;
- Data e Ora dell’apertura della consultazione: ad es. 01/09/2026 ore 0:00;
- Data e Ora della chiusura della consultazione: ad es. 11/09/2026 ore 23:59;
- Destinatari della consultazione: Genitori e Alunni;
- Classi dei destinatari: tutte;
- Lista dei campi della consultazione: si userà un solo campo, definito nel modo seguente
- Nome del campo: risposta;
- Tipo del campo: SI/NO;
- Campo obbligatorio: si.
- Nome del file del modello: settimana_corta.