Gestione dei documenti BES
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Responsabile Bes
Viene indicato come responsabile BES il docente che si occupa della gestione della documentazione degli alunni con Bisogni Educativi Speciali e che può caricare sul registro i PEI, i PDP e le diagnosi. Tali documenti vengono cifrati e sono visibili solo ai docenti del Consiglio di Classe.
Per impostare uno o più responsabili BES, da amministratore, andare alla pagina DOCENTI > RESPONSABILI BES.
Quando si imposta un responsabile BES, si può anche decidere che la sua gestione riguarderà gli alunni di una sola delle sedi scolastiche dell’Istituto.
Inserimento dei documenti BES
Il responsabile BES, una volta che viene configurato, potrà vedere la pagina DOCUMENTI > BES, da cui è possibile inserire i documenti e associarli agli alunni.
Per ogni nuovo documento inserito, si dovrà specificare la classe e l’alunno a cui si riferisce. Inoltre andrà indicata la tipologia del documento: PEI, PDP o diagnosi.
Il documento da caricare può essere un file in uno dei seguenti formati:
- PDF (.pdf)
- Microsoft Word (.doc, .docx)
- LibreOffice Write (.odt)
- RTF (.rtf)
- testo semplice (.txt)
Una volta confermato l’invio del documento, questo viene convertito nel formato PDF cifrato e memorizzato sul sistema.
Visione dei documenti BES
I docenti possono visualizzare i documenti BES dei propri alunni, andando alla pagina BACHECA > DOCUMENTI.
Per una questione di privacy, il documento PDF è cifrato: per leggerlo, è necessario inserire una password. Il docente può visualizzare la password cliccando sull’icona del lucchetto che si trova in corrispondenza del file da scaricare.