Configurazione

Indice dei contenuti
  1. Configurazione iniziale
  2. Importazione degli utenti
  3. Configurazione del server email
  4. Configurazione dello SPID

Configurazione iniziale

Utilizzando l’utente amministratore è possibile procedere alla configurazione iniziale dell’applicazione, andando al menu SISTEMA > PARAMETRI.

Verranno mostrati i parametri che permettono di modificare il funzionamento generale dell’applicazione, raggruppati in tre categorie:

  • ACCESSO: contenente la configurazione relativa alla procedura di accesso degli utenti;
  • SCUOLA: contenente la configurazione relativa all’organizzazione della scuola;
  • SISTEMA: contenente la configurazione relativa al funzionamento generale del sistema.

Per ogni parametro viene fornita una breve descrizione del suo uso. In caso di dubbi, lasciare inalterato il valore predefinito.

Dal menu SCUOLA, invece, è possibile inserire o modificare:

  • l’utente amministratore e l’utente del Dirigente Scolastico;
  • i dati dell’istituto e delle sedi;
  • i dati dei corsi di studio, delle materie e delle classi;
  • i giorni delle festività annuali;
  • la scansione oraria settimanale;
  • i dati di gestione degli scrutini.

Per il corretto funzionamento del registro, dovranno essere obbligatoriamente inseriti:

  • un utente amministratore;
  • un utente Dirigente Scolastico;
  • i dati dell’istituto;
  • i dati di almeno una sede scolastica;
  • i dati di almeno un corso di studio e di almeno una classe;
  • i dati di un orario con relativa scansione oraria;
  • almeno le materie seguenti:
    • 1 materia di tipo SOSTEGNO;
    • 1 materia di tipo EDUCAZIONE CIVICA;
    • 1 materia di tipo RELIGIONE;
    • 1 materia di tipo CONDOTTA;
    • 1 materia di tipo SUPPLENZA.

Importazione degli utenti

Sempre come utente amministratore è anche possibile importare gli utenti da file e modificarli una volta caricati:

  • il menu ATA gestisce gli utenti relativi al personale ATA;
  • il menu DOCENTI gestisce gli utenti docenti, permettendo anche di impostare le cattedre, i colloqui, i coordinatori, i segretari e i componenti dello staff della dirigenza;
  • il menu ALUNNI gestisce gli utenti alunni, con i dati dei relativi genitori, permettendo anche di gestire i trasferimenti in corso d’anno scolastico.

I file di importazione sono nel formato CSV, cioè dei file di testo dove viene usata la virgola come separatore dei dati. Il file deve contenere la prima riga con tutte le intestazioni previste, anche se non bisogna necessariamente inserire i valori non obbligatori.

Se si utilizzano lettere accentate all’interno dei file (ad es. Nicolò), si faccia attenzione a salvare i file con la codifica UNICODE (UTF-8): in caso contrario, durante l’importazione verrà generato un errore che terminerà la procedura.

Come esempio, vengono forniti i file di importazione con alcuni dati di prova:

Configurazione del server email

Durante la procedura di installazione o aggiornamento è possibile configurare il server per la spedizione delle email.

Si tenga presente che la spedizione delle email può essere bloccata o limitata dal servizio di hosting che si utilizza.

E’ possibile scegliere tra tre modalità per la configurazione:

  • GMAIL: verrà utilizzato un utente GMAIL esistente; si dovrà concedere il permesso di utilizzo delle “app meno sicure” dalle impostazioni di sicurezza dell’utente GMAIL (vedi la documentazione Google)

  • SMTP: verrà utilizzato un server esterno tramite protocollo SMTP; questa modalità richiede i parametri di connessione al server di posta, forniti dal servizio di hosting.

  • SENDMAIL: verrà utilizzato un apposito servizio di spedizione (SENDMAIL) presente sul server dell’applicazione.

Per poter utilizzare la modalità SMTP o SENDMAIL è necessario che questa sia prevista dal proprio servizio di hosting. In alternativa la modalità GMAIL dovrebbe funzionare, ma dipende sempre dalle scelte dell’hosting utilizzato.

Configurazione dello SPID

Durante la procedura di installazione o aggiornamento è possibile configurare lo SPID: verrà configurato un accesso per lo SPID di livello 1, per le pubbliche amministrazioni.

Per l’attivazione dello SPID bisogna fare riferimento alle indicazioni dell’AgID per diventare fornitori di servizi:

L’AgID prevede una procedura tecnica ed una amministrativa per l’attivazione dello SPID: la configurazione predisposta per il registro giua@school risponde ai requisiti tecnici richiesti. Restano a carico dell’utilizzatore:

  • la verifica di collaudo tramite lo SPID Validator;
  • l’invio della richiesta di attivazione all’AgID;
  • la procedura amministrativa.

Nel caso di prima attivazione dello SPID, durante la configurazione si dovrà attivare la modalità di validazione: in questo modo, nel pulsante SPID sarà presente anche la voce SPID VALIDATOR che permette di eseguire il collaudo.

Per scaricare il file dei metadata, che corrisponde a un documento XML con il certificato e altre informazioni, necessario per il collaudo e per la richiesta di attivazione, è sufficiente, una volta terminata la procedura di installazione o aggiornamento, andare al seguente indirizzo:

  • https://nome_sito/metadata