Chiusura dell’Anno Scolastico
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Procedura di fine anno
Alla fine dell’Anno Scolastico e prima di passare a quello successivo, è necessario archiviare tutti i dati formalmente rilevanti prodotti dal registro elettronico. L’applicazione prevede la generazione di documenti in formato PDF che dovranno poi essere scaricati sul proprio computer e archiviati nella modalità più idonea.
Creare i documenti
I documenti generati dall’applicazione sono i seguenti:
- Registro del docente: corrisponde al classico registro personale del docente, con tutte le informazioni riguardanti le lezioni (argomenti, assenze, valutazioni, osservazioni, proposte di voto);
- Registro di sostegno: corrisponde al registro personale del docente di sostegno, sostanzialmente simile al precedente ma con un formato idoneo all’attività del sostegno;
- Registro di classe: corrisponde al classico registro di classe, con tutte le informazioni riguardanti l’attività svolta in classe (firme delle lezioni, argomenti, assenze, giustificazioni, note disciplinari, annotazioni);
- Documenti dello scrutinio: sono i documenti fondamentali prodotti per ogni scrutinio (verbale, riepilogo dei voti, comunicazione dei debiti e delle carenze);
- Archivio delle circolari: archivio completo delle circolari pubblicate con i relativi allegati.
Per generare i documenti, come utente amministratore, scegliere dal menu SISTEMA > ARCHIVIAZIONE. Nella pagina della procedura è possibile selezionare quali documenti generare e se crearli singolarmente (indicando il nome del docente o della classe) o tutti quanti assieme.
Attenzione
La generazione dei documenti può richiedere parecchio tempo e necessita di molte risorse del server: questo può comportare che il servizio di hosting blocchi improvvisamente la procedura mostrando un messaggio di errore, o anche una pagina completamente bianca. In tal caso, per evitare problemi, si proceda con l’archiviazione parziale, utilizzando la modalità “Dall’elemento selezionato in poi” o, nel caso peggiore, selezionando solo un elemento alla volta.
Nel registro sono presenti anche altri documenti che vengono caricati direttamente dai docenti attraverso le apposite funzionalità del menu DOCUMENTI: piani di lavoro, programmi e relazioni finali, documento del 15 maggio, documenti (cifrati) degli alunni BES.
Scaricare i documenti
I documenti sono generati sul server, per cui sarà necessario scaricarli sul proprio computer con un software come Filezilla.
Tutti i documenti si trovano nella cartella: FILES/archivio.
In particolare, la cartella è suddivisa nel modo seguente:
circolari: che contiene tutti documenti delle circolari;classi: che, suddivisa a sua volta tra le classi esistenti, contiene i piani di lavoro, i programmi e le relazioni finali, il documento del 15 maggio, i documenti (cifrati) degli alunni BES;registri: che contiene, in tre cartelle separate, i registri dei docenti, di sostegno e delle classi;scrutini: che, suddivisa per periodo e classe, contiene i documenti degli scrutini.